제 안 요 청 서

사 업 명	2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영
주관기관	(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회

2026. 4.

-  목    차   -

1. 과업 개요	1

1. 과업 개요	1

2. 추진 배경 및 목적	1

3. 기대효과	1

2. 과업 세부 내용	2

1. 행사 개요	2

2. 과업 세부 내용	2

3. 입찰 개요	7

1. 입찰 방식	7

2. 입찰 참가 자격	7

4. 평가 및 협상	8

1. 평가 및 협상 방법	8

2. 기술능력평가 세부 사항	9

3. 제안서 평가 항목 및 배점	12

5. 제안서 작성 지침	13

1. 제안서 목차 및 작성 지침	13

2. 제안서의 효력	15

6. 사업 수행 및 관리 지침	16

7. 제출 방법 및 서류	18

1. 제출 방법 및 서류	18

2. 제출 서류 목록	20

8. 제출 서식 목록	21

	1	과업 개요

1. 과업 개요

❏ 입찰건명 : 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

❏ 과업기간 : 계약일로부터 2026년 10월 30일까지

❏ 과업예산 : 금265,000,000원(금이억육천오백만원, 부가가치세 포함)

❏ 계약방법 : 제한 경쟁 입찰 및 협상에 의한 계약

2. 추진 배경 및 목적

ㅇ 2027년도에 개최 예정인 ‘2027 서울 세계청년대회(이하 세계청년대회)'의 참가 단체와 청년, 일반 대중이 만나 함께 교감하는 홍보 박람회를 추진하여, 본 대회 개최 전 대중적 인지도 확산과 선제적 홍보 효과를 창출함으로써 성공적인 대회 개최를 위한 동력을 확보함.

ㅇ 본 홍보 박람회에 참가하는 각 단체의 고유한 정체성을 반영한 특성화 전시 부스를 기획·운영하여 주요 활동과 핵심 메시지를 효과적으로 전달하며, 다채로운 체험·참여형 프로그램을 구현해 세계청년대회에 대한 대중의 관심과 참여를 이끌어내고자 함.

3. 기대 효과

ㅇ 시범 박람회 운영 과정에서 도출된 피드백을 바탕으로 대규모 인파 관리 및 복합 프로그램 운영 노하우를 축적하고 본 대회 실행 계획의 실효성을 선제적으로 검증함으로써 실무 역량과 운영 안정성을 제고함.

ㅇ 체험 중심의 참여형 콘텐츠를 제공하여 세계청년대회에 대한 일반 대중의 관심을 조기에 확보하고 긍정적인 이미지 확산 및 범국민적 공감대 형성함으로써 성공적인 본 대회 개최를 위한 기반을 강화함.

	2	과업 세부 내용

1. 행사 개요

❏ 행사 일시: 2026년 8월 8일(토) ~ 8월 9일(일) 12:00~17:00

❏ 행사 장소: 덕수궁 돌담길 일대, 서울시 서소문청사 후생동 강당

❏ 행사 규모: 예상 방문객 총 1만 명 내외(1일 기준 5천명). 부스 설치 65개

❏ 참가 대상: 서울시민, 외국인 관광객 등 예상 방문객 총 1만 명

2. 과업 세부 내용

❏ 행사장 공간 기획 및 조성

요구사항
◾ 홍보 문화박람회의 행사 콘셉트와 운영 목적에 부합하도록 행사장 전체 공간을 기획하고, 관람객 동선과 프로그램 운영 효율을 고려한 공간 조성 계획을 수립
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
공간 기본 계획 수립	◾ 행사장 전체 구역에 대한 공간 구성 계획 수립(행사 안전 계획 포함) ◾ 참관객 접근성과 혼잡도 및 유동성을 고려한 배치 계획 수립 ◾ 이동 동선, 대기 동선, 안전 통제 동선을 고려한 배치안 마련 ◾ 야외 공간 특성을 고려한 설치물 배치 및 운영 환경 검토
공간 조성 및 운영	◾ 메인 집객 공간, 체험 공간, 공연 공간, 휴게 공간, 안내 공간 등 기능별 존 구성 ◾ 박람회 부대행사 공간 조성 및 운영 ◾ 시범 운영을 통해 향후 본 대회 적용 및 확장 가능성을 검토할 수 있는 구조로 설계 ◾ 효율적인 박람회 운영을 위한 일반 행정 사항(박람회 기획, 준비, 진행, 자료 관리, 참가자 관리, 경비 지출 및 회의록 작성 등) 수행
시설 및 구조물 제작·설치	◾ 행사장 대관 및 공간 사용에 따른 제반 행정·실무 대응 ◾ 다양한 소재의 구조물을 시범적으로 제작·설치·운영하여 본 대회 시 적합한 모델 개발 및 운영 계획 수립 ◾ 구조물 운송, 설치, 철거 및 현장 인력 운영 ◾ 구조물 제작물의 안전성 및 현장 적합성 검토

요구사항
◾ 행사 전체 정체성을 반영한 시각 디자인 체계를 수립하고, 행사장 적용물 및 각종 홍보·운영 제작물을 통합적으로 디자인
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
행사 키-비주얼 개발	◾ 박람회 현장 적용 ◾ 공간 구조물, 배너류, 안내 사인류, 홍보물 디자인 일괄 기획 ※ 행사 키 비주얼 방향 설정 및 디자인 가이드는 수요기관과 협의
핵심 프로그램 디자인	◾ 구조물 디자인: 다양한 소재 및 디자인 필수 (필요 아이템별 별도 협의) ◾ 현장 사인물 및 존 별 정체성 디자인 ◾ 2027 서울 세계청년대회 CI 등 정체성 반영

❏ 디자인 기획 및 제작물 개발

요구사항
◾ 박람회의 정체성을 드러낼 수 있는 프로그램을 기획·운영
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
현장 프로그램 운영	◾ 사회자, 버스킹 등 출연 프로그램 운영 ◾ 사회자 시나리오 개발 ◾ 체험 프로그램 물품 제작 및 운영 ◾ 스탬프 투어 운영물 제작 및 현장 진행 ◾ 평화의 나무 소원지 프로그램 운영 ◾ Vocation café 프로그램 운영 ◾ 부스 체험 프로그램 재료비 지원 및 운영관리
참여형 콘텐츠 강화	◾ 청년층 및 가족 단위 참관객이 참여 가능한 체험형 프로그램 구성 ◾ 2027 서울 세계청년대회의 가치를 반영한 프로그램 운영 ◾ 관람객 체류시간 확대를 위한 순환형 콘텐츠 설계

❏ 핵심 및 체험 프로그램 기획·운영

요구사항
◾ 행사장 내 공연, 부스 운영, 전력 공급, 조명·음향 시스템이 원활히 작동할 수 있도록 시스템 일체를 구축
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
행사 공연시스템 설치 및 운영	◾ 2027 서울 세계청년대회 CI를 반영한 조형물 제작 및 무대 연출물 설치 ◾ 내/외부 공연 음향/조명 시스템 설치
전기 시설 및 전력 운용	◾ 발전기 설치 및 부스별 콘센트 및 전등 설치 ◾ 분전함 가설 및 전기 배선 작업 진행 ◾ 행사 운영시간 중 전력 안정성 확보 및 긴급 대응 체계 마련

❏ 시스템 설치 및 운영

❏ 운영 물자 렌탈 및 현장 인프라 구축

요구사항
◾ 행사 운영에 필요한 각종 렌탈 물품과 현장 집기류를 확보하고, 기능별 용도에 맞게 설치·운용
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
부스 및 현장 집기 준비 및 배치	◾ MQ 텐트 설치 및 운영, 내부 테이블, 의자 등 운영 집기 배치 ◾ 파라솔 및 휴게용 테이블 세트 운영 ◾ 프레임 배너, A보드, POP 스탠드 등 현장 안내물 설치 ◾ 박람회의 의미와 내용을 송출할 수 있는 전광판 트럭 확보 및 운영 ◾ 부대행사 기획안에 따른 제반 준비 일체
운영 지원 물품 확보	◾ 멀티탭, 릴선, 핸드 카트 등 운영 물품 구비 ◾ 차단봉, 라바콘, 경광봉 등 통제/안전 물품 배치 ◾ 미스트 에어서큘레이터 등 폭염 대응 장비 구비 ◾ 프린터, 에그, AI 동시통역기 등 현장 운영 지원 장비 구비
렌탈 물품 운영	◾ 렌탈 물품 반입/반출 계획 수립 ◾ 설치 및 철거 운송관리와 물품 분실 및 파손 방지 대책 수립

❏ 박람회 운영사무국 구성 및 현장 운영체계 구축

요구사항
◾ 행사 준비 단계부터 종료 시까지 통합 운영 가능한 사무국을 구성하고 현장 운영·보고 체계 마련
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
운영사무국 설치 및 운영	◾ 행사 준비 기간 및 운영 기간 중 운영 사무국 운용 ◾ 현장 지휘체계 및 보고 체계 수립 ◾ 스태프, 봉사자, 협력 기관 간 협업 체계 마련
현장 운영관리	◾ 운영 물품 및 사무 집기 구매/관리 ◾ 현장 상황별 물품 보급 및 추가 대응체계 운영 ◾ 야간 경호, 차량 유도, 현장 통제 등 운영 인력 배치

❏ 홍보물 제작 및 참관객 유치

요구사항
◾ 박람회 현장 홍보와 사전 인지도 확산을 위한 홍보물 제작 및 홍보 운영계획을 수립
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
현장 홍보물 제작	◾ MQ 텐트 타이틀 현수막 제작 ◾ X 배너 제작 ◾ 실내 공연장 현수막 제작 ◾ A 보드 그래픽 출력물 제작 ◾ 가로등 배너 제작 및 설치
현장 홍보	◾ 전광판 차량 운영 ◾ 수요기관에서 제공하는 자료를 활용한 홍보영상물 제작 ◾ 참가 단체 홍보영상 등 영상 송출물 연계 검토 ◾ 관람객 안내용 현장 사인물 제작 및 설치 ◾ 2027 서울 세계청년대회 홍보부스, 기념품·굿즈 부스 운영 지원
참관객 유치전략	◾ 행사 특성을 반영한 온·오프라인 홍보방안 수립 ◾ 교구·본당·청년 네트워크 연계 확산 전략 마련 ◾ 현장 접근성과 체류성을 높이는 정보 전달체계 구축

❏ 안전관리 및 비상대응

요구사항
◾ 행사장 내 안전사고 예방을 위한 관리계획을 수립하고 폭염·우천·응급상황 등에 대응할 수 있는 운영 체계 마련
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
안전관리 기본계획	◾ 행사 보험 및 상해보험 가입 ◾ 행사장 안전관리 매뉴얼 수립 ◾ 주요 위험 요소 사전 점검 및 대응 체계 마련
현장 대응체계 구축	◾ 폭염 및 우천 대비 물품 구비 ◾ 응급의료 지원체계 구축 및 운영 ◾ 야외 행사 특성을 반영한 비상 동선 및 대피 계획 수립 ◾ 소화기, 통제 장비, 안전요원 운영 계획 수립·실행 ◾ 대기 밀집 및 사생활 침해 방지 대책 마련 ◾ 민원 및 돌발상황 대응 절차 마련

❏ 환경미화 및 편의지원

요구사항
◾ 행사장 청결 유지와 쾌적한 관람환경 조성을 위한 미화 운영계획 수립
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
환경미화 운영	◾ 종량제 봉투 구매 및 분리수거 체계 운영 ◾ 청소 물품 구비 및 수시 정비 ◾ 행사장 주요 구역 청결 관리
편의지원 운영	◾ 휴게공간 및 냉방 보조 장비 운영 ◾ 안내물, 휴게시설, 음용수 등 관람객 편의 체계 마련 ◾ 운영 인력 수급 및 지원체계 운영
운영 인력 식음 지원	◾ 역할군별 식수 관리 ◾ 현장 배식 또는 도시락 운영체계 마련 ◾ 하절기 위생 및 보관관리 계획 수립

❏ 결과기록 및 사후평가

요구사항
◾ 행사 종료 후 운영 결과를 종합 정리하여 결과보고서 제출
요구사항 상세 설명
구분	세부 내용
운영 결과 정리	◾ 행사 운영 실적 정리 ◾ 프로그램별 참여현황 정리 ◾ 주요 이슈 및 개선사항 도출
성과평가	◾ 관람객 반응 및 만족도 조사 ◾ 프로그램별 운영성과 분석 ◾ 시범사업 운영성과 및 향후 확대 가능성 평가 ◾ 종합 운영보고서 작성

	3	입찰 개요

1. 입찰 방식

❏ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제7조 및 동법 시행령 제21조

❏ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 제43조의2

ㅇ 재정경제부 ｢(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준｣

2. 입찰 참가 자격

❏ 일반 자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖춘 자로서, 동법 시행령 제76조에 따른 제한을 받지 않는 자

❏ 기업 규모 제한

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자로서,「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 자

❏ 업종 등록

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 입찰참가자격을 등록한 자

❏ 직접생산확인

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 아래 직접생산확인증명서 2종 모두 소지한 자

- 전시회기획및대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014198801)

- 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014199001)

❏ 공동수급: 불허

※ 모든 참가자격 증명은 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로서 입찰공고일 기준 유효기간 내에 있어야 함.

	4	평가 및 협상

1. 평가 및 협상 방법

1단계 – 제안서 평가

(1) 기술능력평가 (90점) : 정량적평가(20점) + 정성적평가(70점)

ㅇ 정량적 평가: 제안사 제출 자료 근거로 수요기관에서 평가

ㅇ 정성적 평가: 제안서 평가위원회 구성해 평가 기준에 따라 평가

(2) 입찰가격평가 (10점)

ㅇ 기술능력평가 후 재정경제부「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」입찰가격 평점산식에 따라 나라장터(G2B) 시스템을 통해 자동 산출함.

ㅇ 개찰 일시: 기술능력평가 완료 후 나라장터(G2B) 시스템 개찰

2단계 – 협상적격자 및 협상순위 결정

❏ 협상적격자 선정

ㅇ 기술능력평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자로 선정함.

ㅇ 단, 입찰가격이 배정예산을 초과하는 경우, 협상적격자에서 제외함.

ㅇ 모든 평가 점수 및 합산 점수는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 둘째 자리까지 산정함.

❏ 협상순위 결정

ㅇ 기술능력평가 점수(90점)와 입찰가격평가 점수(10점)를 합산한 종합평가점수 (100점)의 고득점순에 따라 결정함.

ㅇ 종합평가점수 동점 시 기술능력평가 점수 우위자 순, 기술능력평가 점수도 동점인 경우 정성적 평가 배점이 큰 항목의 고득점자 순으로 결정함.

3단계 – 협상 절차

ㅇ 선순위 협상대상자와 협상이 성립되면 차순위자와의 협상은 생략하며, 협상 결렬 시 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시함.

2. 기술능력평가 세부 사항

정량적 평가 (서면 평가)

(1) 유사용역 수행실적 (10점)

건수	5건 이상	4건	3건	2건	1건	0건
점수	10점	8점	6점	4점	2점	0점
□ 평가 대상 - 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(용역수행 완료일 기준) 단일 계약 금액 2억원(VAT 포함) 이상의 완료 실적 □ 인정 범위 - 전시회(행사) 기획 및 대행 용역 분야에 한함. - 공동이행방식으로 수행한 실적은 인정하지 않음. □ 증빙 서류 - 공공기관 발행 실적증명서 원본 - 민간 거래 실적의 경우, 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필) 등 객관적 증빙자료 제출 □ 평가 기준 - 이행 완료 여부와 금액, 과업 내용이 명확히 기재되어야 하며 실적 인정 여부의 최종 판단권은 수요기관에 있음.

(2) 전문인력 투입 (5점)

건수	8인 이상	7인	6~5인	4인	3인 이하
점수	5점	4점	3점	2점	1점
□ 평가 대상 - 입찰공고일 기준 해당 업체에서 1개월 이상 재직 중인 자로 본 사업에 실투입되는 인력에 한함. - 입찰공고일 기준 전시회(행사) 기획 및 대행 용역 분야에서 2년 이상 실무경력 보유한 인력에 한함. □ 증빙 서류 - 재직 증명: 최근 1개월 이내 발급된 4대 보험(택1) 가입증명서 또는 사업장 가입자 명부 1부 - 경력 증명: 경력증명서(근무 기간 및 담당 업무 명시) 1부 - 투입 확약: 제안서 내 '참여인력 현황' 제출 □ 평가 기준 - 증빙서류 미제출 또는 경력 확인이 불분명한 인력은 평가대상에서 제외함.

(3) 경영 상태 (5점)

신용평가등급			점수
회사채	기업어음	기업신용
AAA ~ BBB0	A1 ~ A30	AAA ~ BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2점
□ 평가 기준 - 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하여 유효기간 내에 있는 등급 중 가장 최근의 등급으로 평가함. - 합병/분할 업체: 입찰공고일 이전 등급이 없는 경우 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 최신 등급으로 평가하되, 합병 후 새로운 등급이 없다면 합병 대상자 중 가장 낮은 자의 등급을 적용함 - 신용평가등급 확인서가 확인되지 않거나 유효기간이 만료한 경우 0점으로 처리하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 간주함. □ 증빙 서류 - 신용정보업자로부터 발급받은 유효기간 내 신용평가등급 확인서 1부

(4) 신인도 (감점 - 정량적평가 점수에서 차감)

항목	감점 기준
행정처분 이력	최근 3년 이내 부정당업자 제재 건당 1점 감점
□ 평가 대상 - 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(제재 종료일 기준) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등에 따른 부정당업자 제재 및 업무정지 이력 전체 □ 적용 방법 - 정량적 평가 기준 (1)~(3) 항목의 합산 점수(20점 만점)에서 해당 감점 점수를 차감함. - 단, 감점 결과로 인한 정량적 평가 총점은 0점 미만으로 내려가지 않음 □ 확인 방법 - 나라장터 부정당업자 제재 이력 조회 및 제안사가 제출한 관련 증빙 서류를 통해 수요기관에서 직접 확인

정성적 평가 (제안서 평가위원회 개최)

(1) 평가 개요

❏ 평가위원회 구성

ㅇ 객관성과 실무적 적합성 확보를 위해 내·외부 평가위원(위원장 포함 7~9인 내외, 외부위원 과반수 이상)으로 ‘제안서 평가위원회’를 구성함.

ㅇ 평가의 공정성을 위해 평가위원 명단 및 세부 평가 결과는 비공개를 원칙으로 함.

❏ 점수 산정 방식

ㅇ 위원별 정성적 평가 점수 중 최고점과 최저점 각 1개씩을 제외한 나머지 위원들의 점수를 산술평균하여 산정함.

ㅇ 최고·최저 점수가 2개 이상일 경우 그중 1개만 제외하며, 평균 점수 산출 시 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 둘째 자리까지 산정함.

(2) 제안서 발표(PT) 및 질의응답

❏ 일정 및 장소

ㅇ 일시 및 장소: 입찰 마감 후 제안사별 별도 통보

ㅇ 평가 순서: 제안서 접수순에 따름.

❏ 발표자 및 참석 인원

ㅇ 발표자: 반드시 본 사업을 수행할 사업책임자(PM)가 직접 발표함.

- 발표 당일 신분증 및 소속 증빙 서류(건강보험 자격득실 등) 지참 필수

ㅇ 참석 인원: 제안사 당 2명 이내(발표자 포함 소속 임직원)로 제한함.

❏ 발표 시간 및 방법

ㅇ 발표 시간: 업체당 총 40분 이내 (발표 20분, 질의응답 20분 이내)

ㅇ 장비 및 자료: 발표 장비(노트북 등)는 수요기관에서 준비함.

(3) 운영 방침 및 유의 사항

❏ 평가자료의 기준

ㅇ 제안서 평가위원회는 방문 접수한 인쇄물과 USB 내 제안요약서(발표자료) 파일로 진행함. (제출 후 수정·보완 불가)

ㅇ 평가위원회에서 제안 내용의 확인을 위해 객관적 증빙 자료를 추가로 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 즉시 응하여야 함.

❏ 발표 불참 시 처리

ㅇ 제안서 발표(PT)에 불참할 경우 제출된 제안서에 의한 서면평가로 대체함.

❏ 보안 및 비밀 유지

ㅇ 제출된 모든 문서와 제안 내용은 입찰 참가업체의 영업 비밀 보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함.

3. 제안서 평가 항목 및 배점

평가항목		평가내용	평점기준					배점
			탁월	우수	보통	미흡	저조
합계								100점
1. 기술능력평가								90점
정량적 평가 (20점)	수행실적 및 경영상태 등	① 유사용역 수행실적	계량 평가기준에 의함					10
		② 전문인력 투입						5
		③ 경영 상태						5
		④ 신인도						감점
정성적 평가 (70점)	과업 이해도	① 과업 이해도 및 내용 구체성	5	4	3	2	1	5
		② 실행 가능성 및 전략 타당성	5	4	3	2	1	5
	전시장 조성	① 부스 디자인 및 설치 전문성	10	8	6	4	2	10
		② 전시장 배치 및 동선 간결성	5	4	3	2	1	5
	홍보· 마케팅	① 효과적인 참관객 유치 방안 제시	5	4	3	2	1	5
		② 홍보물 제작등 온·오프라인 홍보 전문성	5	4	3	2	1	5
	부대행사	① 개막행사, 부대행사, 이벤트 등 독창성 및 실행 가능성	5	4	3	2	1	5
	현장운영 및 안전관리	① 운영인력 투입 및 배치 적절성	5	4	3	2	1	5
		② 참관객, 참가업체 편의 서비스	5	4	3	2	1	5
		③ 도난, 안전사고 등 관리 대책	5	4	3	2	1	5
	사업관리	① 과업별 예산 편성의 적절성	5	4	3	2	1	5
		② 과업 수행 일정의 적절성	5	4	3	2	1	5
	지역 활성화	① 지역 인프라 연계 및 활용 방안	5	4	3	2	1	5
2. 입찰가격평가								10점

	5	제안서 작성 지침(정성적 평가용)

1. 제안서 목차 및 작성 지침

❏ 제안서 목차

구 분

내 용

Ⅰ. 제안 개요

추진 방향 설정

- 사업 제안요청 검토를 통한 과업 도출 및 추진 방향 설정

2. 성공 전략 제시

- 핵심 과업별 실행가능한 추진 방안 제시

Ⅱ. 과업별 세부 추진 계획

1. 전시장 조성 및 관리

- 전시관별 콘셉트 도출, 디자인 설계

- 행사 운영에 필요한 부대장치물 도출, 디자인 설계

- 전시장 부스, 옥내·외 환경물, 유틸리티, 시공 및 철거계획

2. 박람회 사무국 운영

- 행사 기간(장치 공사 포함) 사무국 조성 및 운영 계획 등

3. 광고·홍보 및    참관객 유치

- 온라인 홍보 계획

- 홍보용 인쇄물 제작 계획

- 옥외 환경물 설치계획

- 기타 실행가능한 독창적 홍보계획 제시

4. 개막식 및 부대 행사 기획·운영

- 개막식 기획, 연출, 운영 계획

- 부대행사 기획 및 운영 계획(참관객 대상 이벤트 운영 등)

5. 박람회 운영 및 만족도 조사 진행

- 도난 사고 및 안전사고 예방 및 대응계획

- 행사장 인력 배치 및 운용계획

- 참가업체, 참관객 관리 방안(사전등록, 출입증, 셔틀버스 등)

- 박람회 행사 스케치 사진, 영상 제작 계획

- 참관객 대상 만족도 조사 추진계획 등

Ⅲ. 추진 일정 및 예산 계획

과업 추진 일정

예산 집행계획

- 과업 내용을 고려한 과업 추진 일정 제시

- 예산 집행계획 제시(예시 참고)

항목	금액	집행비율	비고
전시장 조성 비용			부스, 환경물, 유틸리티 등
광고·홍보			옥외 환경물, 인쇄물 등
부대행사 지원			참여업체, 참관객 대상
이벤트 기획·운영			개막식 및 이벤트 운영 등
박람회 운영			인력 배치, 안전관리 등
일반관리비+이윤

IV. 제안사 일반현황

일반현황

- 제안사 일반현황 및 연혁 소개 (서식 활용)

2. 조직 및 인력

- 조직 및 인력 현황 (서식 활용)

용역수행 실적

- 최근 3년 용역 수행실적 (서식 외 제안서 내 자율 기술)

용역수행 능력

- 본 용역과 관련된 제안사 보유 기술·지식 등

❏ 제안서 작성 지침

ㅇ 작성 체계 및 형식

- 제시된 목차 순서를 반드시 준수하되, 해당 사항이 없는 항목은 ‘해당 없음’으로 기재하여 체계를 유지함. 단, 사업 목적 달성에 필요한 경우, 항목을 추가하여 제안할 수 있음.

- 영상물 등 멀티미디어를 포함하거나 별도로 제출할 수 없음.

ㅇ 표기 방식 및 수치 산정

- 한국어 작성을 원칙으로 하며, 영문 약어 사용 시 약어표를 제공해야 함.

- ‘~할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 수행 불가로 간주하며, 모든 사항은 수치로 정량화하여 제시해야 함.

- 금액은 부가가치세 포함 천원 단위(미만 절사), 비율은 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째 자리 반올림) 기재함.

ㅇ 작성 시 유의 사항

- 제안서의 모든 기재 사항은 증빙 자료를 통해 객관적으로 입증 가능해야 함. (허위 기재 시 실격 및 낙찰 취소)

- 모든 제안은 공고 예산 내 실현 가능한 계획이어야 하며, 추가 예산이 발생하는 별도 제안은 금지함.

- 제안서에 기재된 참여 인력은 반드시 실제 용역에 투입되어야 함.

- 제안사는 투입 인력의 개인정보 제공 및 활용 동의 절차를 관련 법령에 따라 적법하게 처리해야 하며, 제안서 제출 시 이를 확약하는 것으로 간주함.

- 인용된 자료의 출처를 명시하고, 저작권 및 지식재산권 보호 책임은 제안사에 있음.

- 제안서 작성 및 발표 등 입찰 참가와 관련된 모든 비용은 제안사가 부담하며, 제출된 서류는 반환하지 않음을 원칙으로 함.

ㅇ 사본 작성 시 유의사항

- 회사명, 회사로고 등의 글자 및 그림, 대표자명을 표지 등에 표기 불가함.

- 제안사 임직원 이름 표기 시 ○○○으로 기재하여야 함

- 홈페이지 주소, 이메일 주소, 전화번호 등 표기 불가함.

- 제안사 주소는 시, 도까지만 표기가 가능함.

2. 제안서의 효력

❏ 법적 효력 및 우선순위

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. (단, 계약서와 상충할 경우 계약서 내용이 우선함.)

ㅇ 기술협상 과정에서 수정·보완된 내용, 제안발표 시의 답변자료 등도 제안서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제안서에서 업체가 자발적으로 추가 제안 사항은 계약 체결 시 반드시 포함되어야 하며, 미이행 시 계약 위반으로 간주함.

❏ 내용의 변경 및 해석

ㅇ 수요기관의 별도 요청이 없는 한, 제안사가 임의로 수정, 추가, 삭제 또는 대체할 수 없음.

ㅇ 수요기관의 사정이나 필요에 따라 제안 내용의 변경 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응해야 함.

ㅇ 제안요청서와 제안서 내용에 대한 해석 차이가 있을 경우, 원칙적으로 수요기관의 해석에 따름.

ㅇ 제안요청서의 모든 조항은 최소 요구사항으로 간주하여 누락 사항으로 인한 문제는 제안사가 사전 조치해야 함.

❏ 입증 및 자료 보완

ㅇ 수요기관은 제안 내용 확인을 위해 추가자료 요청할 수 있으며, 입증하지 못할 경우 해당 내용은 인정하지 않음.

ㅇ 본질적 변경이 없는 경미한 사항에 한해 보완을 요청할 수 있으며, 기한 내 미보완 시 제출된 서류로만 평가함.

❏ 허위 기재 조치

ㅇ 제안서의 모든 기재 사항은 객관적으로 입증 가능해야 하며, 허위 사실 발견 시 단계별로 다음과 같은 불이익을 부여함.

- 평가 단계: 평가 대상에서 제외 또는 실격 처리

- 계약 전: 낙찰자 결정 취소 및 입찰 자격 박탈

- 계약 후: 계약 해제 또는 해지

ㅇ 허위 사실이나 제안 내용 미이행으로 인해 발생한 인적·물적·시간적 손실에 대해 제안사가 전적으로 손해배상 책임을 지며, 제반 비용을 부담함.

	6	사업 수행 및 관리 지침

❏ 과업 수행 및 보고 체계

ㅇ 모든 과업은 관계 법령, 제안요청서 및 계약서에 따라 성실히 수행해야 하며, 명기되지 않은 사항은 수요기관과 협의하여 결정함.

ㅇ 협상 성립 후 10일 이내에 착수계, 세부 시행계획서, 인력 투입 명단, 보안각서 등 제출해야 함.

ㅇ 과업 진척 상황에 따라 주간/월간 보고를 실시하며, 수요기관의 요청이 있을 경우 즉시 현황을 보고하고 회의에 참석해야 함.

ㅇ 사업 종료 전 최종 보고회를 개최하고, 수요기관의 보완 의견을 반영하여 계약 만료일까지 최종 성과물을 납품해야 함.

❏ 인력 운영 및 관리

ㅇ 과업 관리 책임자(PM) 및 분야별 전담 인력을 지정하여 운영해야 함.

ㅇ 투입 인력은 수요기관의 승인 없이 임의로 교체할 수 없으며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시 사전에 서면 승인을 얻어 동급 이상의 인력으로 교체해야 함.

ㅇ 수요기관이 인력이 부적합하다고 판단하여 교체를 요구할 경우, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함.

❏ 사업비 집행 및 정산

ㅇ 제안 가격은 제세공과금, 기획료, 운영비, 회계검사비 등 과업 수행에 필요한 모든 제반 비용을 포함함.

ㅇ 용역비는 사업 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 예산 초과 집행은 불가능함.

ㅇ 정산 관련 회계법인 요청 시, 계좌이체 내역 및 관련 증빙 자료(회계법인 검증 등)를 제출해야 함.

❏ 지식재산권 및 정보 보안

ㅇ 초상권, 저작권, 특허권 등 타인의 권리를 사용할 경우 반드시 사전 허가를 득해야 하며, 관련 분쟁 발생 시 모든 법적 책임은 과업수행사가 지고 손해를 배상함.

ㅇ 과업 중 취득한 모든 정보(개인정보 포함)는 외부에 유출하거나 타 용도로 사용할 수 없으며, 위반 시 민·형사상 책임을 지고 보안 서약 내용을 준수해야 함.

❏ 과업의 변경 및 계약 해지

ㅇ 정책 변경 등 불가피한 사유 발생 시 수요기관은 과업 내용을 변경할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이를 반영해야 함. 이 경우 과업 목적에 벗어나지 않는 한 비용은 증감하지 않음.

ㅇ 다음의 경우 협의 없이 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 업체는 보상을 청구할 수 없음.

- 정당한 사유 없이 과업을 이행하지 않거나 기한 내 완료 가능성이 없는 경우

- 제안서 내용을 허위로 작성하거나 담합한 사실이 발견된 경우

- 수요기관의 승인 없이 하도급 또는 권리 의무를 양도한 경우

❏ 안전 및 사고 관리

ㅇ 행사 추진 시 시설물 안전, 관람객 동선, 비상 대응 체계(화재, 응급구조 등)를 포함한 안전관리계획을 수립·이행해야 함.

ㅇ 용역 수행 중 과업수행자의 귀책 사유로 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적·기술적 비용은 과업수행자가 전액 부담하며, 수요기관에 손해가 발생할 경우 이를 배상하여야 함.

	7	제출 방법 및 서류

1. 제출 방법

(1) 입찰 참가 서류, 정량적 평가 서류, 제안서 제출

❏ 제출 마감기한: 2026.05.06. (수) 11:00 까지

❏ 제출 방법: [전자 입찰] 및 [방문 제출] 모두 완료 필수

ㅇ 전자 입찰: 나라장터(G2B)를 통한 제안서 및 입찰서류 파일 업로드

ㅇ 방문 제출: 마감 일시 내 조직위원회 방문 접수 (우편 접수 불가)

- 방문접수일시: 2026.05.06. (수) 10:00~11:00 (시간 엄수)

- 방문접수처: 서울 중구 명동길 74, 영성센터 4층 (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 4층

※ 두 방법 중 하나라도 누락 시 입찰 무효 처리

※ 전자 입찰과 방문 제출물(인쇄물 및 USB)은 반드시 동일해야 함. 상이할 경우, 방문 제출물을 최종본으로 간주하며 불일치 시 불이익은 제안사 책임임.

❏ 제출 서류

□ 입찰 참가 서류, 정량적 평가 서류

□ 제안서(정성적 평가 서류), 제안요약서, USB

※ 사본의 경우, 제안사를 인식할 수 있는 일체 표기(로고, 회사명, 마크 등) 사용 불가

제안서	⦁원본 1부, 사본 9부 (무선 제본(책자), 양면 인쇄) ⦁60페이지 내외(별첨/간지 제외), A4 흰색, 세로 방향, 쪽 번호 작성(간지 제외)
제안요약서 (발표자료)	⦁원본 1부, 사본 9부 (단면 인쇄, 스프링 상철) ⦁40페이지 내외(별첨/간지 제외), A4 흰색, 가로 방향, 쪽 번호 작성(간지 제외)
저장매체(USB) 파일 일체 담긴 1개	⦁제안서 PDF 파일, 제안요약서 PDF 및 PPT 파일 ⦁입찰 참가 서류, 정량적 평가 서류 PDF 파일

(2) 가격제안서 제출

❏ 제출 마감기한: 2026.05.06. (수) 11:00 까지

❏ 제출 방법: 나라장터(G2B) 통한 전자 입찰 (방문 접수 불가)

※ 가격 입찰 시 부가가치세를 포함한 총액으로 투찰하여야 함.

(3) 질의응답 및 문의처

❏ 질의응답

ㅇ 질의 기간: 2026.04.29.(수) 17:00까지

ㅇ 접수 방법: 지정된 서식(별지 참조)을 작성하여 이메일(hjy@wydseoul.org) 접수

ㅇ 답변 방법: 입찰 참가자 간 정보의 형평성과 평가의 공정성을 기하기 위하여 질의기간 마감 후 2026.04.30.(목) 나라장터(G2B) 게시판을 통해 일괄 공개 (개별 답변 불가)

ㅇ 유의 사항

- 전화 문의는 단순 절차 안내만 가능하며, 제안요청서 내용과 직접 관련된 사항은 반드시 서면 질의하여야 함. (구두 답변은 법적 효력 없음.)

- 질의사항에 대한 답변은 모든 입찰 참가자에게 일괄 공개되므로, 제안사의 기밀에 해당하는 내용은 질의 시 유의 바람.

❏ 문의처

ㅇ (사업관리) 행사총괄부 담당자 02-2230-2050

ㅇ (입찰관리) 재무부 담당자 02-2230-2040

2. 제출 서류 목록

연번	서류명		부수	서식	비 고
[1] 입찰 참가 서류
1	위임장, 신분증(방문제출 대리인 지참)		1부	○	법인/사용 인감 날인
2	재직증명서(방문제출 대리인 지참)		1부	○	법인/사용 인감 날인
3	입찰 참가서류 제출증			○	법인/사용 인감 날인
4	입찰참가 공문		1부	자율
5	입찰참가 신청서		1부	○	법인/사용 인감 날인
6	나라장터 경쟁입찰 참가 등록증		1부	-	나라장터 출력
7	사업자등록증 사본(원본대조필, 인감날인)		1부	-
8	법인 등기부등본 원본		1부	-
9	법인 인감증명서 원본		1부	-
10	사용인감계(사용인감 사용 시)		1부	○	법인/사용 인감 날인
11	중소기업 확인서		1부	-
12	직접생산증명서(공고문 명시 2종)		각 1부	-
13	서약서		1부	○	법인/사용 인감 날인
14	청렴이행 서약서		1부	○	법인/사용 인감 날인
15	안전보건관리준수 서약서		1부	○	법인/사용 인감 날인
16	개인정보 수집, 조회, 활용 및 제3자 제공 동의서		각 1부	○	전 참여자 날인 또는 서명
[2] 정량적 평가 서류
1	정량적 평가 자가진단표		1부	○	정량적 평가 상세 내용 참조
2	유사사업 수행실적 내역서		1부	○
3	사업수행실적 증명원(필요 시 추가 증빙)		각 1부	○
4	전문인력 투입(재직 및 경력 증빙서류)		(각) 1부	-
5	기업 신용평가등급 확인서		1부	-
6	신인도		1부	○
[3] 제안서(정성적 평가 서류)
1	제안서	제안서 표지	무선제본 원본 1부 사본 9부	○	목차 및 작성 지침 참고
		제안요약서		○
		제안사 일반현황		○
		참여인력 현황		○
2	제안요약서(발표자료)		스프링 상철 원본 1부 사본 9부	-	목차 및 작성 지침 참고
3	저장매체 (USB)	제안서 파일(PDF)	1개	-
		제안요약서 파일(PPT 및 PDF)		-
[4] 가격제안서
	나라장터 전자 입찰(제출서류 없음)		-	-

※ 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 원본 대조필 확인‧날인이 있어야 함.

	8	제출 서식 목록

서식 1	위임장
서식 2	재직증명서
서식 3	입찰 참가서류 제출증
서식 4	입찰 참가 신청서
서식 5	사용인감계
서식 6	서약서
서식 7	청렴이행 서약서
서식 8	안전보건관리 준수 서약서
서식 9	개인정보 수집, 조회, 활용 및 제3자 제공 동의서
서식 10	정량적 평가 자가진단표
서식 11	최근 3년 내 유사용역 수행실적 내역서
서식 12	사업수행실적 증명원
서식 13	신인도
서식 14	제안서 표지
서식 15	제안요약서
서식 16	제안사 일반현황
서식 17	참여인력 현황
서식 18	서면 질의서

【서식 1】

위임장

대표자	성 명		주민등록번호	앞 6자리
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호	앞 6자리
	주 소
	업체명		연 락 처
귀 기관에서 시행하는 하기 입찰에 응모함에 있어 상기인을 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영 2026년 월 일 대표자: (인감 날인) (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리접수로 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모두 책임을 짐.

【서식 2】

재직증명서

성명

주민등록번호

앞 6자리

업체명

부서/직위

주    소

재직 기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2026년    월    일

업 체 명:
주 소:
대 표 자:	(인감 날인)

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 3】

입찰 참가서류 제출증

※ 접수번호 외 모두 작성

입찰 참가서류 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자		2026. . .
제출자	업체명
	대표자	(인감 날인)	제출자	(서명/날인)
	주 소
	전 화
귀 기관에서 시행하는 하기 제안 공모에 참여하고자 입찰참가서류 및 제안서를 제출합니다. 입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영 (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

------------------------------------- 절취선 -------------------------------------

입찰 참가서류 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자		2026. . .
제출자	업체명
	대표자	(인감 날인)	제출자	(서명/날인)
	주 소
	전 화
귀 사에서 하기 제안 공모에 참여하고자 입찰참가서류 및 제안서를 접수하였음을 확인합니다. 입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영
접수자	(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 성명 (인/서명)

【서식 4】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리시한
						즉 시
신청인	업 체 명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호 (앞 6자리)
입찰 개요	입찰공고번호			입 찰 일 자
	입 찰 건 명		2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영
입찰 보증금	납부면제 및 지급 확약		본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액의 25/1000(2.5%)에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명: 주민등록번호: (앞 6자리) 연 락 처:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감: (인감 날인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로 정한 서류 신청인 : 주식회사 OOO 대표이사 OOO (인감 날인) (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 5】

사  용  인  감  계

법 인 인 감		사 용 인 감

본인은 귀 기관의 제안 공모의 입찰·계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며,

동 인감을 사용함으로써 민·형사상의 문제가 발생할 경우

상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

2026년    월    일

신 청 자     사업자등록번호:

상          호:

대    표    자:                  (법인인감 날인)

주          소:

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 6】

서약서

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

본인은 귀 기관이 시행하는 위 용역의 입찰 및 과업 제안에 참여함에 있어, 신의성실의 원칙에 입각하여 아래의 사항을 준수할 것을 확약하며 이에 서약서를 제출합니다.

1. 입찰 및 제안과 관련하여 제출하는 모든 증빙자료와 서류는 사실에 근거하여 성실하게 작성하였으며, 만일 허위 기재사항이나 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우 참가자격 박탈, 협상적격자 제외, 계약 해지 등 어떠한 불이익도 감수하고 이에 대해 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰 및 제안 과정에서 경쟁업체에 대한 비방이나 담합 등 공정한 평가를 저해하는 어떠한 불공정 행위도 하지 않겠으며, 관계 법령에 따른 부정당업자 제재 처분 등을 겸허히 수용하겠습니다.

3. 귀 기관의 사업자 선정 방식, 제안요청서 내용 및 방침을 충분히 숙지하였으며, 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가 방법, 기준 및 대상자 선정 결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 협상대상자로 선정될 경우 성실하게 계약을 이행할 것이며, 당사의 책임 있는 사유로 계약 체결 및 이행이 지체될 경우 관련 규정에 따른 계약 해제·해지 및 보증금의 귀속 조치 등에 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 사업의 계약상대자로 선정될 경우, 과업 전체를 제3자에게 일괄 도급(하청)하지 않겠습니다. 계약 이후라도 일괄 도급 사실이 적발될 경우 계약 해지 및 이미 지급받은 용역비 일체를 반납할 것을 확약합니다.

6. 본 사업의 제안 및 수행 과정에서 취득한 귀 기관의 내부 정보, 직무상 기밀 사항 및 제반 지득 사항을 귀 기관의 사전 동의 없이 일체 외부로 누설하거나 무단 유출하지 않겠으며, 이를 위반할 경우 손해배상을 포함한 모든 법적 책임을 지겠습니다.

2026년    월    일

업 체 명:
주 소:
대 표 자:	(인감 날인)

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 7】

청렴이행 서약서

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

본인은 공정한 사회 구현을 위한 덕목으로 추진하는 귀 기관의 반부패·청렴 행정 시책에 적극적으로 동참하고자 수요기관과의 물품·공사·용역계약 및 보조금 교부와 관련하여 어떠한 명목으로도 관계 임직원에게 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 만약 이를 어길 때에는 관계 법령에 따른 어떠한 처벌도 감수하고, 일체의 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년    월    일

업 체 명:
주 소:
대 표 자:	(인감 날인)

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 8】

안전보건관리 준수 서약서

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

본인은 귀 기관이 발주한 위 용역을 수행함에 있어 산업재해 예방을 위하여   관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

1. 본 용역을 수행함에 있어 「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 관련 법규를 준수하여 계약을 성실히 이행하겠습니다.

2. 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 법적 처벌 및 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.

2026년    월    일

업 체 명:
주 소:
대 표 자:	(인감 날인)

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 9】

개인정보 수집, 조회, 활용 및 제3자 제공 동의서

- 관련 법령 개인정보 보호법 제15조, 제17조, 제24조 -

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

□ 개인정보 수집 및 이용

수요기관은 용역 업체선정을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

<개인정보를 제공받는 자>

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회

<개인정보의 수집· 이용 목적>

본 입찰 및 사업수행에 필요한 자격 요건 검토, 사업운영지침 상의 제재사항 해당 여부 확인, 계약(협약) 체결 및 선정 이후의 원활한 사업 수행

<수집 또는 이용하려는 개인정보의 항목>

총괄책임자를 포함한 참여인력: 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 주소, 연령, 주요 연구성과, 근무경력, 직위·전공, 최종학력, 담당업무, 주요 업무수행 능력 및 경력사항, 자격증

<개인정보의 보유 및 이용기간>

제안서 제출일로부터 사업 종료 후 5년까지

<개인정보 수집 동의 거부의 권리, 불이익 고지>

신청자는 개인정보 수집 동의에 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집을 거부할 경우 본 입찰에 대한 자격 검토, 사업운영지침 상의 제재사항 해당 여부 확인, 계약(협약) 체결 및 선정 이후의 원활한 사업 수행이 불가능하므로 수요기관은 이 사업에 참여 접수를 거부할 수 있습니다.

□ 동의함 □ 동의하지않음

□ 고유식별정보 수집 동의

수요기관은 용역 업체선정을 위해 자격 검토, 사업운영지침 상의 제재사항 해당 여부 확인, 계약(협약) 체결 및 선정 이후의 원활한 사업 수행의 목적으로 고유식별번호(주민등록번호)를 수집하고 있습니다.

□ 동의함 □ 동의하지않음

□ 제3자 정보 제공 동의

수요기관은 본 용역 건의 기술심사의 목적으로 아래의 내용에 따라 제3자에게 제공됩니다.

<개인정보를 제공받는 자>

제안평가 심사위원

<개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적>

사업 운영 지침상의 사업 참여 요건 검토, 제재사항 해당 여부 확인

<제공하는 개인정보의 항목>

성명, 생년월일, 관련 학력 및 주요 경력사항, 주요 연구성과, 이메일 주소 등

<개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간>

신청일로부터 위탁기관 최종 선정 시까지

□ 동의함 □ 동의하지않음

2026년    월     일

성명             (인/서명)

※ 총괄책임자를 포함, 사업제안서 상 기재된 인원 모두 기재 (개인별로 1장씩 작성 및 제출)

【서식 10】

정량적 평가 자가진단표

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

평가항목

배점

평점

평가기준

최근 3년

유사용역

수행실적

10

건수	5건 이상	4건	3건	2건	1건	0건
점수	10점	8점	6점	4점	2점	0점

전문인력

투입

5

건수	8인 이상	7인	6~5인	4인	3인 이하
점수	5점	4점	3점	2점	1점

경영상태

5

신용평가등급			점수
회사채	기업어음	기업신용
AAA ~ BBB0	A1 ~ A30	AAA ~ BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2점

신인도

감점

항목	감점 기준
행정처분 이력	최근 3년 이내 부정당업자 제재 건당 1점 감점

합 계

20

상기 평가 기준에 맞춰 작성한 정량적 평가점수가 사실과 다른 경우        입찰 자격 박탈 등의 불이익을 감수하겠습니다.

2026년    월    일

업 체 명:
주 소:
대 표 자:	(인감 날인)

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 11】

최근 3년 내 유사용역 수행실적 내역서

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

연번	업체명	사 업 명	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고
			YYYY.MM.DD~ YYYY.MM.DD

□ 작성방식

- 제안요청서 참고

□ 비고

- 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간 등으로 구분하여 기재

【서식 12】

사업수행실적 증명원

신청인	업체명 (상호)			대 표 자
	영 업 소재지			전화번호
	사업자 번 호			제 출 처	(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회
	증명서 용 도	2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영
사업 수행 실적 내용	사 업 명
	사업내용
	총 사업 금액(원)
	계약번호	계약일자	계약기간			비고
		YYYY.MM.DD	YYYY.MM.DD〜YYYY.MM.DD
증 명 서 발급 기관	위 사실을 증명함. 2026년 월 일 기관명: (직인)
	발급부서:
	전화번호:			담당자: (인 또는 서명)

1. 공공기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

- 실적 관련 주요항목 중 수기 작성 건은 투명테이프를 부착할 것

- 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명서를 발급받아 첨부할 것

2. 민간 거래 실적의 경우, 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필) 등 객관적 증빙자료 제출

【서식 13】

신인도

입찰건명: 2027 서울 세계청년대회 홍보 박람회 운영

위 입찰에 참가함에 있어 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 경우에 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

구 분	처분사유(관련법령)	처분일시	처분기간	비 고

1. 최근 3년 이내에 「최저임금법」 위반으로 유죄 판결이 확정되어 고용노동부 장관으로부터 통보된 자

2. 「근로기준법」에 따라 고용노동부 장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개 중인 자

3. 「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부 장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행 사업주로 명단이 공표된 자

※ 해당 사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 해당 사항이 있는 경우  관련 서류 제출 필요

2026년    월    일

업 체 명:
주 소:
대 표 자:	(인감 날인)

(재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【서식 14】

2027 서울 세계청년대회

홍보 박람회 운영

2026년   월   일

제 안 업 체 명

【서식 15】

제안요약서

□ 제안 개요

※ 총 200자 내외로 작성, 11포인트 휴먼명조

□ 사업수행 계획

※ 총 500자 내외로 작성, 11포인트 휴먼명조

□ 사업수행 능력

※ 총 200자 내외로 작성, 11포인트 휴먼명조

【서식 16】

제안사 일반현황

1. 기본사항
업 체 명			대표자
주 소
전화번호			회사 설립일
사업자번호			업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 임직원 수			직전 회계연도매출액
자본금 (입찰공고일 기준)
※ 면허/허가/등록증 보유 현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황”바로 뒷면에 사본 첨부
2. 주요 연혁
년 월 일	내 용				비 고

※ 기재 사항 부족 시 뒷면으로 이어져도 무방함.

【서식 17】

참여인력 현황

총 사업 참여자

연번	직위	성명 (입사일자)	담당분야	전공/학위	해당분야 업력	유사사업 수행경험 및 사업명	비고
		OOO (YY.MM.DD)	사업책임자		◯◯년 ◯◯개월	O / ◯◯◯ 전시회	자격증 등 명시

< 작성 유의사항 〉

※ 사업책임자 포함 참여인력 전원을 작성

※ 해당분야 업력은 담당분야에서의 업무 수행 경력만 해당

※ 유사사업 수행경험은 해당경험 보유 유무(O, X 로 표시)와 해당 사업명을 기재

사업책임자 경력 및 실적 사항

성 명					직 위
본 사업 담당					참여율(%)
학 력	전공								학위
자격 및 면허
자격명			취득일					발행 기관
경 력(본 입찰과 관련 경력만 기재) 해당 분야 총 업력: 00년 00개월
근무처		근무 기간			직위		담당 업무
		YYYY.MM~YYYY.MM
		YYYY.MM~YYYY.MM
		YYYY.MM~YYYY.MM
유사 용역 참여 실적
용역명		용역 기간 (참여 기간)		실적금액 (백만원)		발주처	참여 내용			참여당시 소속회사

<작성 유의사항〉

- 행 추가 작성 가능

- 유사 용역 참여실적은 본 사업과 관련이 있는 것에 한하여 작성

- 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여 내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을 괄호 내에 병기 함.

참여인력 이력사항 (개인별 작성)

성 명				직 위
본 사업 담당				참여율(%)
학 력	전공						학위
경 력
근무처		근무기간		직위	담당 업무
		YYYY.MM~YYYY.MM
		YYYY.MM~YYYY.MM
		YYYY.MM~YYYY.MM
자격 및 면허
자격명			취득일			발행 기관

【서식 18】

서면 질의서

사업명:

업체명:

담당자명:

연락처(전화/이메일):

연번	구분	질의내용	비고
	제안요청서 00쪽

<작성 유의사항〉

- 질의내용은 명확하고 간결하게 작성하여 주시기 바랍니다.

- 지정된 기간 내에 이메일로 접수된 질의에 한하여 유효합니다.

- 질의에 대한 답변은 나라장터 게시판에 일괄 게시합니다.